\u0130zmir\u2019de geli\u015ftirilen Dijital Ar\u015fiv Y\u00f6netim Sistemi, binlerce sayfal\u0131k fiziksel evrak\u0131 elektronik ortama aktar\u0131yor. Belediye i\u015ftiraklerinde ba\u015flayan uygulaman\u0131n kamu kurumlar\u0131na yay\u0131lmas\u0131 hedefleniyor.<\/p>\n
\u0130zmir \u0130novasyon ve Teknoloji A\u015e, kamu kurumlar\u0131 ve b\u00fcy\u00fck \u00f6l\u00e7ekli i\u015fletmelerin artan ar\u015fiv y\u00fck\u00fcne \u00e7\u00f6z\u00fcm sunmak amac\u0131yla geli\u015ftirdi\u011fi Dijital Ar\u015fiv Y\u00f6netim Sistemi\u2019ni kullan\u0131ma sundu. Fiziksel ar\u015fivlerde ya\u015fanan belge kayb\u0131 riski, depolama alan\u0131 ihtiyac\u0131 ve eri\u015fim zorluklar\u0131n\u0131 ortadan kald\u0131rmay\u0131 hedefleyen sistem, kurumlar\u0131n ar\u015fiv s\u00fcre\u00e7lerini dijital ortama ta\u015f\u0131yarak i\u015f s\u00fcre\u00e7lerini h\u0131zland\u0131r\u0131yor.<\/p>\n
\u0130lk uygulama kendi ar\u015fivlerinde yap\u0131ld\u0131<\/strong> Ka\u011f\u0131t t\u00fcketimini azalt\u0131yor<\/strong> Belediye i\u015ftiraklerinde yayg\u0131nla\u015f\u0131yor<\/strong> Belgeler saniyeler i\u00e7inde bulunabiliyor<\/strong> On binlerce sayfa k\u0131sa s\u00fcrede dijital ortama aktar\u0131l\u0131yor<\/strong> \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajans\u0131<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u0130zmir\u2019de geli\u015ftirilen Dijital Ar\u015fiv Y\u00f6netim Sistemi, binlerce sayfal\u0131k fiziksel evrak\u0131 elektronik ortama aktar\u0131yor.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":23452,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[26],"tags":[],"class_list":["post-23451","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-teknoloji"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/akdenizolay.com.tr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23451","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/akdenizolay.com.tr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/akdenizolay.com.tr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/akdenizolay.com.tr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/akdenizolay.com.tr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23451"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/akdenizolay.com.tr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23451\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":23453,"href":"https:\/\/akdenizolay.com.tr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23451\/revisions\/23453"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/akdenizolay.com.tr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/23452"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/akdenizolay.com.tr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23451"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/akdenizolay.com.tr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23451"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/akdenizolay.com.tr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23451"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Proje kapsam\u0131nda ilk olarak \u0130zmir \u0130novasyon ve Teknoloji A\u015e\u2019nin fiziksel ar\u015fivleri dijitalle\u015ftirildi. Ge\u00e7mi\u015f y\u0131llara ait binlerce belge taranarak dijital ortama aktar\u0131ld\u0131, indeksleme \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131 tamamland\u0131 ve kullan\u0131c\u0131lar\u0131n ihtiya\u00e7 duydu\u011fu evraklara saniyeler i\u00e7erisinde ula\u015fabilece\u011fi bir altyap\u0131 olu\u015fturuldu. Dijitalle\u015fme sayesinde fiziksel belgelerin y\u0131pranmas\u0131n\u0131n \u00f6n\u00fcne ge\u00e7ilirken, belge kayb\u0131 riski de \u00f6nemli \u00f6l\u00e7\u00fcde azalt\u0131ld\u0131. Belge arama, eri\u015fim ve payla\u015f\u0131m s\u00fcre\u00e7lerinin h\u0131zlanmas\u0131yla i\u015f g\u00fcc\u00fc ve zaman tasarrufu sa\u011fland\u0131.<\/p>\n
Sistem, evraklar\u0131n fotokopi \u00e7ekilerek farkl\u0131 birimlere fiziksel olarak ula\u015ft\u0131r\u0131lmas\u0131 ihtiyac\u0131n\u0131 da ortadan kald\u0131r\u0131yor. Belgelerin g\u00fcvenli \u015fekilde dijital ortamda payla\u015f\u0131labilmesi sayesinde ka\u011f\u0131t t\u00fcketiminin azalt\u0131lmas\u0131, bask\u0131 maliyetlerinin d\u00fc\u015f\u00fcr\u00fclmesi ve do\u011fal kaynaklar\u0131n korunmas\u0131na katk\u0131 sa\u011flanmas\u0131 hedefleniyor. Bu y\u00f6n\u00fcyle proje, yaln\u0131zca kurumsal verimlili\u011fi art\u0131rmakla kalm\u0131yor, \u00e7evresel s\u00fcrd\u00fcr\u00fclebilirli\u011fe de destek veriyor.<\/p>\n
\u0130zmir \u0130novasyon ve Teknoloji A\u015e, geli\u015ftirdi\u011fi sistemi \u0130zmir B\u00fcy\u00fck\u015fehir Belediyesi i\u015ftiraklerinin kullan\u0131m\u0131na sunmaya ba\u015flad\u0131. \u0130\u015ftiraklerin ard\u0131ndan belediyenin hukuk biriminde de sistemin uygulanmas\u0131 planlan\u0131yor. B\u00f6ylece belediye b\u00fcnyesindeki farkl\u0131 kurumlar\u0131n ar\u015fiv s\u00fcre\u00e7lerinin ortak bir dijital altyap\u0131 \u00fczerinden y\u00f6netilmesi hedeflenirken, ilerleyen s\u00fcre\u00e7te belediyeler, kamu kurumlar\u0131, \u00fcniversiteler, sa\u011fl\u0131k kurulu\u015flar\u0131 ve b\u00fcy\u00fck \u00f6l\u00e7ekli \u00f6zel i\u015fletmelerin de sistemden yararlanmas\u0131 ama\u00e7lan\u0131yor.<\/p>\n
Dijital Ar\u015fiv Y\u00f6netim Sistemi, yaln\u0131zca belge tarama hizmeti sunmuyor. OCR (Optik Karakter Tan\u0131ma) teknolojisi sayesinde fiziksel evraklardaki bilgiler okunabilir dijital verilere d\u00f6n\u00fc\u015ft\u00fcr\u00fcl\u00fcyor. Kullan\u0131c\u0131lar belge t\u00fcr\u00fc, tarih, sicil numaras\u0131 veya anahtar kelimeler \u00fczerinden h\u0131zl\u0131 arama yapabiliyor. QR kod ve barkod destekli takip sistemi sayesinde fiziksel bir belgenin teslim al\u0131nmas\u0131ndan dijital ortama aktar\u0131lmas\u0131na kadar ge\u00e7en t\u00fcm s\u00fcre\u00e7 anl\u0131k olarak izlenebiliyor. Sistem ayr\u0131ca mevcut Elektronik Belge Y\u00f6netim Sistemleri ile entegre \u00e7al\u0131\u015fabilecek \u015fekilde geli\u015ftiriliyor.<\/p>\n
Y\u00fcksek performansl\u0131 tarama altyap\u0131s\u0131 ve hibrit yaz\u0131l\u0131m mimarisiyle geli\u015ftirilen sistem, web tabanl\u0131 y\u00f6netim ekranlar\u0131 ile toplu tarama s\u00fcre\u00e7lerini bir araya getiriyor. B\u00f6ylece on binlerce sayfal\u0131k ar\u015fivler k\u0131sa s\u00fcrede dijital ortama aktar\u0131labiliyor. \u0130zmir \u0130novasyon ve Teknoloji A\u015e, geli\u015ftirdi\u011fi Dijital Ar\u015fiv Y\u00f6netim Sistemi ile hem belediye i\u015ftiraklerinde hem de farkl\u0131 sekt\u00f6rlerde dijital d\u00f6n\u00fc\u015f\u00fcm\u00fc h\u0131zland\u0131rmay\u0131, g\u00fcvenli ve s\u00fcrd\u00fcr\u00fclebilir bir ar\u015fiv y\u00f6netimi altyap\u0131s\u0131 olu\u015fturmay\u0131 hedefliyor.<\/p>\n